Política de Privacidad

1. Interesados o afectados

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), te informamos del tratamiento que realizamos de los datos personales correspondientes a los siguientes colectivos de interesados o afectados:

• Clientes particulares.
• Trabajadores.
• Profesionales.
• Representantes de empresas.

2. Responsable del tratamiento

Somos los responsables del tratamiento de tus datos. Por ello, se informa de modo expreso, preciso e inequívoco, tanto a los interesados como a los órganos competentes, de los siguientes aspectos relativos al responsable del tratamiento:

• Responsable: ETERNISIA, SL
• CIF: B88801378
• Dirección: Calle Bailén 2, planta 1, puerta 3 (centro de negocios) — 23600 Martos (Jaén), España
• Email de contacto: hola@eternisia.com
• Marca comercial: EternisIA / Crece Sin Límites

3. Tratamientos que realizamos

Tus datos personales pueden ser objeto de algunos de los siguientes tratamientos:

• TR04 — Campañas publicitarias. Base legal: Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.
• TR08 — Recabar la opinión de los interesados. Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.
• TR03 — Selección de personal propio. Base legal: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Empleo.
• TG01 — Gestión contable y de libros propia, en calidad de responsable. Base legal: Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se regula el Plan General Contable.
• TG25 — Recogida de datos para la gestión fiscal propia. Base legal: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
• TG12 — Gestión laboral propia: recogida de datos. Base legal: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
• TR09 — Seguridades sobre medidas técnicas y organizativas en el software aplicado. Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.
• TE08 — Protección de Datos Personales. Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018.
• TE02 — Prevención de riesgos laborales. Base legal: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.
• TE07 — Destrucción de documentos. Base legal: Reglamento (UE) 2016/679.
• TV01 — Ventas / Prestación de Servicios. Base legal: Legislación Mercantil y Fiscal.
• TE03 — Servicio de transporte y/o envíos de paquetes. Base legal: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.
• TR05 — Correos electrónicos. Base legal: Código de Comercio y demás legislación aplicable.
• TR01 — Solicitudes de información recibidas. Base legal: Código de Comercio y otras disposiciones mercantiles.
• TR07 — Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad. Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.
• TE04 — Gestión de asuntos jurídicos propios. Base legal: Legislación mercantil y laboral de aplicación.
• TE01 — Mantenimiento de los sistemas informáticos. Base legal: Código de Comercio.

4. Finalidades del tratamiento

En esta organización podremos tratar tus datos de carácter personal exclusivamente para las finalidades que se indican a continuación:

• Comprobar que se están llevando a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.
• Envío de información comercial y/o publicitaria mediante correo electrónico.
• Gestión de las peticiones de información recibidas por el interesado sobre nuestros productos o servicios.
• Gestión exclusiva de las incidencias internas detectadas en el cumplimiento de los requisitos del RGPD.
• Realizar campañas publicitarias para publicitar nuestros servicios y/o productos.
• Recabar la opinión de los interesados.
• Selección de personal para cubrir las vacantes de empleo necesarias.
• Cumplir con todos los requisitos previstos en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
• Envío de paquetería y correspondencia.
• Gestionar cualquier problema de índole jurídica que afecte a la empresa.
• Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.
• Actuaciones para llevar a cabo la gestión laboral propia.
• Actuaciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia.
• Cumplir el principio de limitación del plazo de conservación de los datos personales.
• Cumplimiento de los requisitos exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.
• Gestión administrativa de clientes particulares.
• Llevar a cabo la venta o prestación del servicio contratado.

Podrá elaborarse un perfil comercial o de usuario en base a la información facilitada u obtenida. Se informa expresamente de que, en ningún caso, se elaborarán perfiles con los datos de un menor.

Los datos personales proporcionados por ti se conservarán mientras dure la relación contractual o, en su caso, mientras no ejerzas tu derecho de oposición o bien retires el consentimiento otorgado. Para ello, puedes dirigirte a la sección correspondiente en nuestra web o enviar un correo electrónico a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.

5. Legitimidad del tratamiento

Estamos legitimados para tratar tus datos personales por las siguientes razones:

• Tu consentimiento inequívoco, informado y expreso, en aquellos supuestos en los que sea legalmente exigible, sin que, en ningún caso, la retirada del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimación sea distinta, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.
• Una obligación legal del responsable del tratamiento.
• La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compraventa de los productos correspondientes, suscrito por ti.
• El interés legítimo del responsable. Dicho interés se apoya en la previa realización de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y los intereses o derechos y libertades de los interesados, ponderación que ha resultado favorable al responsable.

Para cualquier duda o aclaración, puedes contactar con nosotros a través del correo electrónico facilitado en el apartado correspondiente al responsable del tratamiento.

6. Destinatarios de los datos

Tus datos personales se comunicarán a las siguientes empresas y organismos:

• Agencia Tributaria.
• Servicio Público de Empleo Estatal.
• Tesorería General de la Seguridad Social.
• Agencia Española de Protección de Datos.
• Bancos y cajas.

Tus datos personales no se van a transferir a ningún tercer país u organización internacional.

7. Procedencia de los datos

Tus datos personales se incorporarán a los siguientes ficheros, titularidad de la organización:

• FG01 — Gestión contable propia.
• FG02 — Gestión laboral propia.
• FG15 — Gestión fiscal propia. Recogida de datos.
• FE01 — Mantenimiento informático.
• FE02 — Prevención de riesgos laborales.
• FE03 — Transporte y envío.
• FE04 — Asuntos jurídicos propios.
• FR01 — Solicitudes de información recibida.
• FR03 — Selección de personal propio.
• FR04 — Campañas publicitarias.
• FR05 — Correos electrónicos.
• FR07 — Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad.
• FR08 — Recabar la opinión de los interesados.
• FR09 — Seguridades en el software y hardware.
• FE07 — Destrucción de documentos.
• FE08 — Protección de Datos Personales.
• FP01 — Clientes.

Los datos personales que tratamos en nuestra organización proceden de la siguiente fuente: el propio interesado.

8. Derechos del usuario

Te garantizamos el ejercicio de los derechos que te asisten en relación con el tratamiento de tus datos personales. En particular, te informamos de que tienes derecho a:

• Obtener confirmación sobre si se están tratando tus datos.
• Acceso: ejercitar el derecho de acceso a los datos personales de los que disponemos, obteniendo información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos tratados, los posibles destinatarios, el plazo de conservación, el origen de los datos y, en su caso, la elaboración de perfiles o toma de decisiones automatizadas.
• Rectificación: los datos personales de los que disponemos han de ser siempre un fiel reflejo de la realidad, por lo que puedes solicitar su corrección en caso de que cualquier dato sufra modificación, cambio o anulación.
• Oposición: por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos, en cuyo caso dejaremos de tratarlos, salvo que existan motivos legítimos que lo impidan.
• Supresión: solicitar la supresión de tus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades descritas o ya no contemos con la legitimación para tratarlos.
• Portabilidad: solicitar la portabilidad de tus datos cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y esté vinculado a un contrato suscrito o a tu consentimiento, recibiéndolos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o transmitiéndolos directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Limitación: en determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oponerte a la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
• Retirada del consentimiento: retirar tu consentimiento en cualquier momento, con la misma facilidad con la que lo otorgaste, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente, salvo en los casos legalmente previstos, mediante solicitud escrita y firmada por ti o, en su caso, por quien te represente, dirigida al responsable en las direcciones facilitadas en el apartado primero, o bien físicamente en cualquiera de nuestros establecimientos.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es — o ante la autoridad de control que corresponda, así como a acudir a los Tribunales de Justicia para reclamar una indemnización.

9. Seguridad y confidencialidad

En cada tratamiento de tus datos personales se determinan las posibles amenazas e impactos que pueden producirse como consecuencia de los mismos, mitigando o eliminando, si es posible, los potenciales perjuicios, mediante la aplicación de las correspondientes medidas de seguridad que periódicamente se revisan para determinar su eficacia.

Nuestro sistema de control nos permite cumplir los principios del tratamiento de tus datos, pudiendo acreditar ante el interesado el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación al plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad.